Anruf: Suche Büro

Anruf: Suche Büro
	Quickstart - der schnelle Überblick

Ein Geschäftsmann ruft an, er ist auf der Suche nach einem Büro.

In der „Liste - Objekte“ klicken Sie auf den Link „Büro“ - entweder bei den „Filter-Vorlagen“ oder in der Spalte „Kat“. (siehe Abbildung 12, „Büros suchen“)

	Anmerkung
	Die „Filter-Vorlagen“ können nach Ihren Bedürfnissen angepasst werden.

	Anmerkung
	Die Links ab der 2. Spalte können zur schnellen Suche verwendet werden. ZB. ein Klick auf „1030“ genügt und schon werden nur mehr Objekte aus dem 3. Bezirk angezeigt.

Abbildung 12. Büros suchen

Das Ergebnis sehen Sie in Abbildung 13, „Erstes Ergebnis, Suche geht weiter“. Es wurden 19 Objekte der Kategorie Büro („Kat gleich Büro“) gefunden.

Nun konkretisiert der Interessent seine Wünsche: Die Miete darf 1.500 EUR nicht überschreiten.

Abbildung 13. Erstes Ergebnis, Suche geht weiter

Sie wählen daher bei „-- Suche in --“ „Miete“ und statt „gleich“ „bis“ aus. Im nächsten Eingabefeld tippen Sie den Betrag „1500“ ein.

	Anmerkung
	Geben Sie Zahlen immer ohne Tausenderpunkt an! Der Punkt wird als Dezimaltrennzeichen („Komma“) interpretiert.

Abbildung 14. Miete bis zu 1.500 EUR

Ein Klick auf die Schaltfläche „OK“ (oder die Eingabetaste) startet die Suche. Es bleiben nur mehr 3 Büros mit einer Miete bis zu 1.500 EUR übrig. (Abbildung 15, „An der Linie U3“)

	Anmerkung
	Bei der Suche nach einer bestimmten Miete werden nur jene Objekte angezeigt, bei denen eine Miete eingetragen ist. Dies gilt auch für alle anderen Spalten.

Nun wünscht sich der Kunde noch ein Büro an der U-Bahnlinie U3, denn auch seine Wohnung liegt an der U3. Kein Problem, denn in der Datenbank sind gut erreichbare Linien als „Verkehrsanbindung“ eingetragen.

Abbildung 15. An der Linie U3

Sie wählen „Verkehrsanbindung“ „enthält“ „u3“ und mit „OK“ wird die Suchabfrage gestartet. Hier ist „enthält“ notwendig, weil in der Verkehrsanbindung mehrere Linien enthalten sein könnten.

	Anmerkung
	Auch hier gilt wieder: Es kann nur das gefunden werden, was auch eingetragen ist!

Nun erfüllen noch 2 Objekte die Anforderungen. Sie machen dem Interessenten ein Angebot.

Abbildung 16. In Anbot aufnehmen

Dazu müssen Sie die im Angebot gewünschten Objekte kennzeichnen. Klicken Sie dazu in der Spalte „Aktion“ das „+A“ des jeweiligen Objekts an. In Abbildung 16, „In Anbot aufnehmen“ wurde das für die „Hainburger Straße“ bereits erledigt, jetzt ist noch die „Zieglergasse“ dran.

	Anmerkung
	Die Kennzeichnung der Objekte (und auch Kunden) bleibt erhalten, bis Sie sich vom Administrationsbereich abmelden oder die Kennzeichnung zB. durch Klick auf „-A“ aufheben.

Das Anbot wird immer auf einen Kunden ausgestellt - daher nehmen Sie den Interessenten jetzt in die Datenbank auf.

Klicken Sie dazu einfach auf „Formular - Kunde“ wie in Abbildung 17, „Neuer Kunde“ markiert.

Abbildung 17. Neuer Kunde

Den Link „Schriftstück - Anbot“ brauchen Sie erst später.

Abbildung 18. Das Kundenformular

Einziges Pflichtfeld im Kundenformular ist der Zuname - das soll Sie aber keineswegs daran hindern, möglichtst viele Daten des Kunden aufzunehmen. Im Angebot wird - soweit vorhanden - die volle Anschrift inklusive Firmenname aufscheinen.

Mit Betätigung der Schaltfläche „einfügen“ werden die Daten gespeichert.

Abbildung 19. Kunde in Anbot-Liste aufnehmen

Es ist immer empfehlenswert, gerade eingegebene Daten zu kontrollieren - so auch jetzt.

Ein Klick auf „+A (in Anbot-Liste aufnehmen)“ schließt diesen Arbeitsschritt ab.

Das Angebot ist nun im Fenster Abbildung 20, „Schriftstück - Anbot“ abrufbar. Sie kommen dorthin mit dem Link „Schriftstück - Anbot“ dargestellt in Abbildung 17, „Neuer Kunde“

Abbildung 20. Schriftstück - Anbot

Die 3 möglichen Links:

„Anbot Intern“: Zur internen Verwendung bestimmt, das Dokument enthält auch die wichtigsten Abgeberdaten.
„Anbot Kunde“: Das für den Kunden bestimmte Anbot enthält natürlich keine Abgeberdaten
„Anbot Kollege“: Für andere Immobilienmakler (A-Meta) bestimmt. Die/der Maklerkollegin/e muss auch als Kunde in der Datenbank erfasst sein.

In allen 3 Fällen können Sie die Dokumente (rtf-Format) in Ihrem Texverarbeitungsprogramm (zB. Word) öffnen und bei Bedarf - was selten der Fall sein wird - weiterbearbeiten.

Text und Aussehen aller Schriftstücke werden ihren Vorgaben entsprechend angepasst.


Ein neues Objekt wird angeboten